PDF-output

Epistola rendert templates als PDF-documenten. Gebruik de editor-preview om het gerenderde resultaat te controleren en kies daarna de outputinstellingen die je project nodig heeft.

De gerenderde PDF controleren

Preview met realistische voorbeelden en controleer de onderdelen die het vaakst veranderen:

Lange namen, adressen, paragrafen en tabelregels.
Conditionele en herhaalde inhoud.
Pagina-einden, headers en footers.
Fonts, afbeeldingen, tussenruimte en uitlijning.
Links, koppen en tabelstructuur.

De preview gebruikt de renderinginstellingen van de template. Daarmee vind je problemen met pagina-indeling en layout vóór publicatie. Previewbestanden hebben een zichtbaar PREVIEW-watermerk en zijn geen definitieve documenten.

Een theme gebruiken

Kies de theme die de typografie, kleuren, tussenruimte en blokstijlen van het document moet leveren. Controleer of de geselecteerde theme de fonts en stijlpresets bevat die de template nodig heeft. Een wijziging van theme kan regelafbreking en pagina-einden beïnvloeden; preview daarom opnieuw na een wijziging.

PDF/A-2b voor archivering inschakelen

PDF/A-2b is een archiefprofiel voor documenten die langdurig leesbaar en zelfstandig moeten blijven. Fonts worden ingebed, een sRGB-kleurprofiel wordt toegevoegd en vereiste XMP-metadata wordt opgeslagen. Voor nieuwe templates staat dit standaard aan.

De instelling wijzigen:

Open het tabblad Settings van de template.
Zoek Output Settings.
Schakel PDF/A-2b compliance in of uit.

PDF/A-uitvoer kan groter en iets trager zijn omdat fonts en kleurinformatie worden ingebed. Dezelfde instelling wordt gebruikt voor previews, batchgeneratie en API-generatie, zodat de pagina-indeling representatief blijft.

PDF/A-2b is een archiefstandaard en geen toegankelijkheidsstandaard. Het vervangt toegankelijkheidscontroles niet.

Toegankelijkheid controleren

Maak het document niet alleen visueel correct, maar ook begrijpelijk:

Gebruik koppen om de documentstructuur duidelijk te maken.
Houd rijen en kolommen van tabellen betekenisvol.
Voeg alternatieve beschrijvingen toe aan niet-decoratieve afbeeldingen.
Gebruik niet alleen kleur om informatie over te brengen.
Los relevante kwaliteitsbevindingen op vóór publicatie.

Rendering-checklist

Controleer vóór publicatie dat:

De bedoelde theme en fonts geselecteerd zijn.
Alle beheerde afbeeldingen beschikbaar en scherp genoeg zijn.
Dynamische waarden, condities en herhaalde blokken correct worden gerenderd.
Lange inhoud geen onverwachte lege pagina’s of slechte afbrekingen veroorzaakt.
Headers en footers op de bedoelde pagina’s verschijnen.
PDF/A-2b aanstaat wanneer langdurige archivering nodig is.
Je een definitieve gegenereerde PDF controleert, niet alleen een preview met watermerk.

Epistola genereert momenteel PDF-uitvoer. Bezorging, opslag en koppeling aan een zaak worden afgehandeld door het gekoppelde systeem of de workflow die het document heeft aangevraagd.