Verwachte data
Leg vast welke informatie een template nodig heeft en bewaar bruikbare voorbeelden voor preview en testen.
Verwachte data
Elke template heeft een duidelijke lijst nodig van informatie die nodig is om een document te genereren. Voor een besluitbrief zijn dat bijvoorbeeld ontvanger, zaaknummer, beslisdatum, besluittekst en contactgegevens.
Voeg verwachte informatie toe
- Open de template.
- Ga naar het datatabblad.
- Voeg de velden toe die het document nodig heeft.
- Markeer velden als verplicht wanneer het document zonder die informatie niet gegenereerd kan worden.
- Bewaar een of meer voorbeelden.
- Preview de template met die voorbeelden.
Gebruik voorbeelden goed
Voorbeelden moeten de situaties afdekken die gebruikers belangrijk vinden:
- Een normale zaak.
- Een zaak met optionele paragrafen.
- Een zaak met lange namen of adressen.
- Een zaak met herhaalde regels of items.
- Elke belangrijke taal- of huisstijlvariant.
Wanneer werk je verwachte data bij?
Werk de verwachte informatie bij wanneer het document een nieuw veld nodig heeft, een oud veld niet meer gebruikt wordt of integraties data anders gaan sturen. Controleer gekoppelde workflows voordat je een wijziging publiceert die velden verwijdert of verplicht maakt.