/ Open source • API-first • Common Ground
Een open documentvoorziening voor de digitale overheid.
Epistola genereert documenten vanuit brondata, zonder extra gebruikersschermen, zonder dubbele gegevensopslag en zonder afhankelijkheid van één leverancier.
Van data naar document
Stuur gestructureerde data
Een workflow- of zaaksysteem stuurt de data die nodig is voor een document.
Kies het template
Epistola valideert de invoer en gebruikt de juiste goedgekeurde templateversie.
Genereer de PDF
Het afgeronde document gaat terug naar het systeem dat eigenaar is van het proces.
/ Bekijk het in actie
Van template naar PDF in minuten.
/ Van documentgericht naar datagericht werken
Het document is niet langer de bron.
Documenten worden automatisch samengesteld vanuit actuele gegevens uit bestaande systemen. Door gegevens bij de bron te beheren, blijven ze beschikbaar voor andere applicaties en processen.
Informatie wordt niet langer opgesloten in documenten, maar kan veilig worden hergebruikt binnen de hele organisatie.
Het document wordt het resultaat van betrouwbare data, niet de plek waar die data wordt bewaard.
/ Wat het doet
Een doelgericht systeem voor documentgeneratie.
Epistola verzorgt de documentlaag: templates, datacontracten, rendering en integratiepunten. Het vervangt uw workflow-engine niet.
Ontwerp templates
Maak en beheer herbruikbare documenttemplates met varianten, versies en controleerbare wijzigingen.
Valideer data
Beschrijf welke gestructureerde invoer een template verwacht, zodat integraties vroeg en veilig kunnen falen.
Render PDF's
Genereer consistente, pixelperfecte PDF-output uit goedgekeurde templateversies en aangeleverde data.
Koppel systemen
Roep Epistola aan vanuit zaaksystemen, workflow-engines of maatwerkapplicaties via een smalle API.
/ Common Ground
Principes die we omarmen.
Epistola sluit aan op de beweging naar data bij de bron, losse bouwstenen en meer digitale autonomie binnen de overheid.
Data bij de bron
Gegevens blijven beschikbaar voor het hele applicatielandschap.
API-first
Integratie via open API's en gestandaardiseerde interfaces.
Losse bouwstenen
Documentcreatie als gespecialiseerde voorziening.
Open standaarden
Betere interoperabiliteit en minder afhankelijkheden.
Leveranciersonafhankelijk
Meer regie over data, beheer en doorontwikkeling.
/ Voor wie
Gebouwd voor teams die al processen hebben.
Epistola past in bestaande operationele platforms in plaats van een nieuwe plek te worden waar werk draait.
Gemeenten
Genereer brieven, besluiten en zaakdocumenten terwijl Common Ground-gerichte systemen de regie houden.
Integratoren
Voeg documentgeneratie toe aan klantplatforms zonder zelf templatebeheer en PDF-rendering te bouwen.
Platformteams
Self-host een open-source service met een duidelijke verantwoordelijkheid, klein integratievlak en voorspelbaar deploymentmodel.
/ Waarom Epistola?
Een andere manier van documentcreatie
Geen nieuwe software
Medewerkers blijven werken in hun vertrouwde applicaties en zien direct een pixelperfecte preview van het document.
Open documentvoorziening
Epistola richt zich uitsluitend op documentgeneratie. Workflow, zaakafhandeling en processturing blijven in de systemen die daarvoor bedoeld zijn.
Open en onafhankelijk
Open source, API-first en gebaseerd op open standaarden. Organisaties behouden controle over hun documentvoorziening.
/ Klantimpact
Vertrouwd met documenten waar het om gaat.
Ervaringen van de gemeenten die Epistola gebruiken volgen binnenkort.
/ Over ons
Gebouwd voor grip, transparantie en lange termijn waarde
Wij bouwen aan een open documentvoorziening die organisaties helpt grip te houden op documenten, data en architectuur.
Steward owned
We kiezen voor continuïteit, transparantie en maatschappelijke waarde. Niet voor afhankelijkheid, lock-in of korte termijn groei.
Meer over ons/ Volgende stap
Geïnteresseerd in wat Epistola voor uw product kan betekenen?
Plan een gesprek en stel al uw vragen.