Documenten genereren

Genereer een document wanneer je goedgekeurde templatecontent en zaakdata wilt omzetten naar een PDF.

Preview tijdens bewerken

Gebruik preview vanuit de editor om tekst, layout, pagina-overgangen, optionele tekst, tabellen en herhaalde secties te controleren. Preview is voor auteurs; het is niet het productiedocument.

Genereren in productie

Gebruik voor productiedocumenten een gepubliceerde en gedeployde templateversie. Een gekoppeld systeem, zoals Valtimo, stuurt de zaakinformatie en ontvangt de gegenereerde PDF wanneer Epistola klaar is.

Veel documenten genereren

Gebruik batchgeneratie wanneer dezelfde template voor veel records gegenereerd moet worden. Beoordeel mislukte items apart; een mislukt item hoeft niet alle andere documenten te blokkeren.

Voor generatie

Controleer dat:

De template gepubliceerd is.
De juiste versie naar de juiste omgeving is gedeployed.
Het gekoppelde systeem alle verplichte informatie stuurt.
De geselecteerde variant klopt.
Bestandsnaam en opslagbestemming duidelijk zijn.

In de Suite

Gebruik de generatiehistorie om recente jobs, mislukte jobs, veelgebruikte templates en documenten die onderzoek nodig hebben te bekijken.