Start met Epistola

Start met Epistola

Gebruik Epistola wanneer een team documenten wil maken, goedkeuren en genereren vanuit data die al in een ander systeem staat.

Wat je in Epistola doet

• Documenttemplates maken.
• Beschrijven welke data het document nodig heeft, met voorbeelden om het te testen.
• Tekst, opmaak, herbruikbare fragmenten, fonts, afbeeldingen en themes beheren.
• Goedgekeurde versies publiceren.
• PDF’s genereren en previewen vanuit voorbeelden of vanuit een gekoppeld zaaksysteem.

Wat buiten Epistola blijft

Houd zaakbehandeling, workflowstappen, besluiten en toegang op zaakniveau in de systemen die daar al eigenaar van zijn. Epistola is de plek waar het document wordt ontworpen, gepubliceerd en gegenereerd — niet een tweede plek om het bedrijfsproces te draaien, en niet het zaakdossier.

Epistola is ook niet het archief. Het bewaart een gegenereerd document een beperkte periode, standaard drie maanden, dus het opbergen en bewaren van het definitieve document is de taak van het zaaksysteem.

Wat je nodig hebt

De eerste units staan op zichzelf: ze beschrijven werk in Epistola, en de video laat het zien.

Voor de units aan de zaakkant heb je een zaaksysteem nodig dat aan je Epistola-tenant is gekoppeld, en een template die gepubliceerd en gedeployed is naar de omgeving waar de zaak gaat genereren.

Aanbevolen pad

Volg de tour op volgorde. Begin met een template, voeg voorbeelddata toe, preview het document, publiceer en deploy het, koppel het aan een workflow en review het gegenereerde document in een zaak.

Elke unit begint met een korte video en geeft daarna de stappen in tekst, met aan het eind links naar de referentiepagina’s die dieper gaan, zo kun je stoppen waar je hebt wat je nodig hebt. De eerste units zijn voor wie de templates maakt en goedkeurt; de latere zijn voor wie ze aan een zaaksysteem koppelt. De tour laat de zaakkant zien met Valtimo.