/ Voor gemeenten en andere overheidsorganisaties
Brieven en besluiten,gemaakt met de gegevens die u al heeft.
Uw team ontwerpt elk document één keer, in uw eigen huisstijl. Epistola vult het daarna automatisch met de gegevens uit uw zaaksysteem. Medewerkers blijven werken in de applicaties die ze kennen, en elke inwoner ontvangt een correct en consistent document.
Uw eigen huisstijl
Ingevuld vanuit uw zaaksysteem
Afgeronde PDF
/ Zo werkt het
In drie stappen van template naar afgeronde brief.
01
Ontwerp het document één keer
Uw team maakt het template in een visuele editor: tekst, opmaak en huisstijl.
02
Keur goed en publiceer
Wijzigingen gaan live als nieuwe, goedgekeurde versie, zodat elk document de juiste tekst gebruikt.
03
Documenten ontstaan automatisch
Uw zaaksysteem levert de gegevens van elke zaak aan en ontvangt de afgeronde PDF.
/ Bekijk het in actie
Van template naar PDF in minuten.
/ Waarom Epistola?
Een andere manier van documentcreatie
Geen nieuwe software
Medewerkers blijven werken in hun vertrouwde applicaties en zien direct precies hoe het document eruit komt te zien.
Correct en consistent
Elk document volgt uw huisstijl en goedgekeurde teksten. Epistola controleert of de gegevens compleet zijn voordat het een document maakt.
Open en onafhankelijk
Open source en gebouwd op open standaarden. Uw organisatie houdt de regie en is niet afhankelijk van één leverancier.
/ In het product
Zo ziet het er in de praktijk uit.
01
Ontwerp de brief in een visuele editor
Plaats tekst, tabellen, afbeeldingen en QR-codes waar u ze wilt hebben. Voorbeeldgegevens vullen de details in, en de preview toont direct de afgeronde PDF.
Interactieve Tour
02
Controleer het in uw zaaksysteem
Uw zaaksysteem vraagt het document op en toont het aan de behandelaar, hier als controletaak in Valtimo. De gegevens van de zaak staan er al in.
Bekijk demoSchermafbeeldingen uit de demo-omgeving van Epistola, met fictieve gegevens.
/ Voor wie
Voor organisaties die hun processen al op orde hebben.
Epistola werkt samen met de systemen die u al gebruikt, in plaats van nog een applicatie te worden die medewerkers moeten leren.
Gemeenten
Maak brieven, besluiten en andere zaakdocumenten vanuit uw zaaksysteem, in uw eigen huisstijl.
Softwareleveranciers en integratoren
Voeg documentcreatie toe aan uw product zonder zelf een template-editor en PDF-generatie te bouwen.
IT-afdelingen
Draai Epistola zelf als open-source software, of laat een officiële partner het voor u hosten.
/ Wat het doet
Alles wat u nodig heeft om documenten te maken vanuit gegevens.
Epistola zorgt voor de documenten. Zaakafhandeling en werkprocessen blijven in de systemen die u al gebruikt.
Ontwerp templates
Bouw documenten in een visuele editor, met herbruikbare tekstblokken, versies en een controlestap voordat wijzigingen live gaan.
Controleer de gegevens
Epistola controleert of alle gegevens die een document nodig heeft aanwezig zijn, zodat fouten worden opgemerkt voordat er een document ontstaat.
Maak PDF's
Elk document komt er precies zo uit als ontworpen, elke keer in dezelfde huisstijl.
Koppel uw systemen
Werkt met zaaksystemen en workflowplatforms zoals Valtimo en GZAC, en met uw eigen applicaties.
/ Van documentgericht naar datagericht werken
Het document is niet langer de bron.
Documenten worden automatisch gevuld met actuele gegevens uit uw bestaande systemen. Die gegevens blijven in die systemen, waar ook andere applicaties en processen ze kunnen gebruiken.
Informatie wordt niet langer opgesloten in documenten, maar kan veilig worden hergebruikt binnen de hele organisatie.
Het document wordt het resultaat van betrouwbare data, niet de plek waar die data wordt bewaard.
/ Common Ground
Principes die we omarmen.
Epistola volgt de Common Ground-principes voor overheids-IT: gegevens bij de bron, losse bouwstenen en onafhankelijkheid van leveranciers.
Data bij de bron
Gegevens blijven beschikbaar voor het hele applicatielandschap.
Open koppelingen
Andere systemen koppelen via open, gestandaardiseerde koppelvlakken.
Losse bouwstenen
Documentcreatie als gespecialiseerde voorziening.
Open standaarden
Betere interoperabiliteit en minder afhankelijkheden.
Leveranciersonafhankelijk
Meer regie over data, beheer en doorontwikkeling.
/ Epistola-ecosysteem
Samen in stand gehouden, geleverd door specialisten.
Hoeders houden de gedeelde software van Epistola in stand door die te financieren of mee te bouwen. Officiële partners zijn goedgekeurd om Epistola te hosten, erover te adviseren en trainingen te geven. Epistola Experts zijn mensen die erkend zijn om hun kennis van Epistola.
Epistola Hoeder
Erkent organisaties die geld, toegezegde arbeid of beide bijdragen aan de gedeelde broncode.
Bekijk deze relatie →
Officiële Epistola Partner
Vind goedgekeurde organisaties voor Epistola Hosting, Consultancy en Training.
Bekijk deze relatie →
Epistola Expert
Erkent mensen die bij het Epistola-team bekendstaan om hun aantoonbare expertise met Epistola.
Word Expert →
/ Over ons
Gebouwd voor grip, transparantie en lange termijn waarde
Wij bouwen aan een open documentvoorziening die organisaties helpt grip te houden op documenten, data en architectuur.
Steward-owned: missie gaat voor winst
We kiezen voor continuïteit, transparantie en maatschappelijke waarde. Niet voor afhankelijkheid, lock-in of korte termijn groei.
Meer over ons/ Volgende stap
Benieuwd wat Epistola voor uw organisatie kan betekenen?
Plan een gesprek en stel al uw vragen.