Epistola doet maar één ding: gestructureerde data omzetten in perfecte PDF's. Modelleer templates, valideer JSON Schema-invoer en promoveer renderklare versies tussen omgevingen — zonder workflows of AI-"intelligentie" mee te slepen.
200+
Templateversies per variant
50–200ms
Renderlatentie
Multi-tenant
Rol- & omgevingsisolatie
/ Vertrouwd in gereguleerde sectoren
/ Bekijk het in actie
Introductievideo volgt binnenkort
/ Hoe het werkt
Definieer invoervariabelen per template, beheer varianten en sleep blokken in de visuele editor met live PDF-preview.
Bevries versies, wijs ze toe aan staging-/productieomgevingen en stel releases achter reviewergoedkeuringen per tenant.
Roep de REST API of batchjobs aan, render PDF's in milliseconden en push artefacten via opslagadapters of webhooks.
/ Waarom Epistola
Houd uw processen eenvoudig: orkestreer elders, render hier, en maak u nooit meer zorgen over PDF-kwaliteit.
Inspecteer elke regel code, draag renderers bij en host zelf op uw eigen infrastructuur.
Epistola spreekt ZGW API's en sluit standaard aan bij Nederlandse gemeentestandaarden.
Stel een simpele HTTP API beschikbaar zodat workflowengines zoals GZAC of Valtimo de controle houden.
PDF/A, PDF/X, webklare bundels en template-testpipelines houden elk document consistent.
/ Overal deployen
Self-host met Docker, draai op Kubernetes of gebruik de managed service. Hoe dan ook, u houdt de controle over data, beveiliging en releasecadans.
/ Alles wat u nodig heeft om PDF's te renderen
Houd workflows in de producten die uw zaken orkestreren terwijl Epistola focust op perfecte output.
Templates
Varianten, onveranderlijke versies en concept/publiceren/gearchiveerd-statussen per tenant met audittrails en schemamigraties.
Meer informatieOntwerpen
Drag-and-drop blokken met conditionele logica, loops, live PDF-preview en inline expressiechips.
Meer informatieLogica
Gebruik flexibele expressies om totalen te berekenen, waarden te formatteren en conditionele logica toe te passen. Definieer invoervariabelen per template.
Meer informatieRendering
Render PDF/A- en PDF/X-outputs direct — geen HTML-conversiestap. Verwerkt 10.000+ documenten per minuut op eenvoudige hardware.
Meer informatieOperaties
Rolgebaseerde toegang, omgevingspromoties (staging/productie) en standaardthema's per tenant houden teams geïsoleerd.
Meer informatieLevering
OpenAPI 3.1 REST-eindpunten voor enkele of batchrenders met adaptieve jobgrootte, webhooks en opslagadapters.
Meer informatie/ Gebouwd voor orkestratoren
Epistola stelt een smal oppervlak beschikbaar: JSON erin, PDF/HTML eruit. Multi-tenant auth via Keycloak, Helm-charts en healthprobes maken het net als elke andere platformservice in uw cluster.
Huidige renderjob
Payload-intake · Besluit
Orkestrator
Verstuur ondertekende JSON + tenantslug; webhooks registreren batch-ID's.
Validatie
Verifieer schemaversie, tenanttoegang en verplichte velden.
Wachtrij
Wijs job-ID toe en zet render in de wachtrij van de tenantpool.
/ DocOps-architectuur
Epistola Suite gaat onbeschaamd over generatie, niet over analytics of AI-inzichten. Auteurs ontwerpen templates, ontwikkelaars automatiseren de render-API en platformteams draaien de Helm-stack — alles gericht op het produceren van conforme PDF's.
Zakelijke auteurs
Sleep blokken, beheer schema-voorbeelden en bekijk PDF's met inline expressie-evaluatie.
Ontwikkelaars
Versiebeheer van templates in Git, Testcontainers-suites draaien en de OpenAPI-render-API aanroepen vanuit orkestratoren.
Platform ops
Deploy Helm-charts met Keycloak/OIDC, monitor renders en promoveer versies tussen omgevingen.
/ Architectuurflow
Epistola genereert documenten on demand. Klik door de stappen of laat de animatie afspelen om te zien hoe data tussen systemen stroomt.
Medewerker start proces
Caseworker → Zaakafhandelsysteem
Een medewerker start een zaakproces in het zaakafhandelsysteem — bijvoorbeeld het behandelen van een bezwaar.
Zaakdata verzamelen
Zaakafhandelsysteem → Data Source
/zaken/BZ-2024-001/eigenschappen { "zaaktype": "bezwaar", "eigenschappen": [...] } Het zaakafhandelsysteem verzamelt zaakdata uit het ZRC, ZTC en andere geconfigureerde databronnen.
Documentgeneratie aanvragen
Zaakafhandelsysteem → Epistola
/api/v1/documents/generate { "templateId": "bezwaar-v2", "data": { "zaak": "BZ-2024-001", ... } } De plugin stuurt een generatieverzoek naar Epistola met het opgeloste template en alle variabelendata.
Document renderen en opslaan
Epistola → Temporary Storage
/documents/gen-48291.pdf { "contentType": "application/pdf", "size": "142KB" } Epistola rendert het template met de aangeleverde data en slaat de resulterende PDF op in tijdelijke opslag.
Gereedmelding publiceren
Epistola → Open Notificaties
/api/v1/notificaties { "kanaal": "documenten", "hoofdObject": "...", "actie": "create" } Epistola publiceert een notificatie via de Open Notificaties API om aan te geven dat het document klaar is om op te halen.
EpistolaDocumentGenerated
Open Notificaties → Zaakafhandelsysteem
EpistolaDocumentGenerated { "resourceUrl": "/tmp-storage/gen-48291.pdf" } Open Notificaties levert de event-callback aan het zaakafhandelsysteem — het document is klaar om op te halen.
Document ophalen
Zaakafhandelsysteem → Temporary Storage
/tmp-storage/gen-48291.pdf { "format": "application/pdf", "bytes": 145291 } Het zaakafhandelsysteem gebruikt de resource-URL uit het event om de gegenereerde PDF te downloaden uit de tijdelijke opslag.
Registreren in Documenten API
Zaakafhandelsysteem → DRC
/enkelvoudiginformatieobjecten { "titel": "Besluit op bezwaar", "informatieobjecttype": "besluit" } Het zaakafhandelsysteem slaat de PDF op in de Documenten API (DRC) en koppelt deze aan de oorspronkelijke zaak voor archivering.
Document beschikbaar
Zaakafhandelsysteem → Caseworker
De medewerker kan het gegenereerde document nu bekijken en downloaden vanuit het zaakafhandelsysteem.
/ Alles verbinden
Common Ground-ondersteuning is standaard inbegrepen; andere orkestratoren worden geleverd via maatwerk-adapters terwijl we de integratiecatalogus uitbreiden.
Common Ground ready
Ingebouwde afstemming met Common Ground API's houdt gemeenten compliant zonder orkestratie opnieuw uit te vinden.
Open REST API
Elk template-, clausule- en leverings-eindpunt is bestuurbaar via onze gedocumenteerde REST-interface, klaar voor elke stack.
Maatwerk-adapters
We ontwerpen samen integraties voor de orkestratoren op uw roadmap — nog geen kant-en-klare connectors, maar expertservices op afroep.
Integratieroadmap
We valideren actief kant-en-klare connectors voor toonaangevende gemeentelijke orkestratoren. Totdat die er zijn, kunnen teams vooruit met REST-eindpunten, event hooks en servicetrajecten afgestemd op hun omgeving.
8.2k
templates in git
140k
renderjobs / dag
100%
pdf/a-compliance
4.1k
docker pull / maand
/ Klantimpact
"Epistola is het eenvoudigste onderdeel van ons zaakplatform. We sturen JSON, we krijgen foutloze PDF/A-output terug. Die focus is verfrissend."
Klantnaam
Product Owner
"Common Ground-compliance was niet onderhandelbaar. Epistola sprak vanaf dag één dezelfde taal."
Klantnaam
Solution Architect
"We houden workflows in onze orkestrator en laten Epistola de rendering doen. Scheiding van verantwoordelijkheden, precies zoals het hoort."
Klantnaam
Lead Developer
/ Veelgestelde vragen
Antwoorden over lanceertijdlijnen, integraties, compliance en ondersteuning.
Antwoord
Hoe snel kunnen we live gaan?
Tijdlijnen hangen vooral af van hoe snel uw infrastructuur gereed is. Epistola levert alles wat u nodig heeft op dag één, dus zodra toegang is ingericht kunnen we direct beginnen met templating. Onze optionele AI-ondersteunde authoring verkort de tijd voor het opstellen van maatwerktemplates.
/ Volgende stap
Plan een gesprek en stel al uw vragen.
Bedankt voor uw bericht!
We nemen binnen één werkdag contact met u op.